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历史招中标信息4356条
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2025-09-18 17:14:00
一、项目概况
****点击查看公司相关信创改造要求，****点击查看就信创档案系统建设项目组织询价采购。现发布本项目询价公告，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。公司将遵循“相同货品比质量、相同质量比价格、相同价格比服务”的原则综合评定，确定成交供应商；若出现两家及以上报价人报价完全一致的情况，由采购人根据报价人综合实力、服务承诺等因素择优确定成交供应商。
二、项目基本情况
项目名称：****点击查看信创档案系统建设项目
项目类别：服务类
采购方式：询价采购
服务期限：2年（含2年免费维保服务，免费维保期自系统验收合格之日起计算）
采购预算：20万元，报价超过预算的视为无效报价
交付时间：合同签订后30日内完成全部建设内容，确保系统正常运行
三、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，响应时提交有效的且经营范围涵盖本采购服务项目的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本扫描件；
2. 未被列入“信用中国”网（）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单：报价时需提供上述网站查询截图；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供相关设备清单（如有）、专业技术人员资质证明或类似项目服务案例（合同扫描件）等材料；
4. 具有符合国家档案管理相关标准的服务能力：需熟悉《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》《电子文件归档与电子档案管理规范》《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》等法规标准，能确保项目建设完全遵循上述标准要求（提供承诺函或证明材料）。
四、采购内容及技术需求
（一）采购内容
1. 信创档案管理系统：完成电子档案管理系统国产化信创适配工作，确保系统符合信创改造要求。
2. 数据迁移：将原档案管理系统（2020年部署）中的数据平滑迁移至**设的电子档案管理系统，保障数据完整性与可用性。
3. 与OA系统对接：依据《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》等相关要求，建设OA办公自动化系统归档功能，实现OA系统与电子档案管理信息系统的相互衔接，对电子档案进行全程管理，确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。
4. 系统改造配合：确保**信创系统符合基本的档案管理标准要求，配合完成系统功能调试与优化。
（二）技术需求
信创版本、功能全为市面现有最新版本，确保系统兼容性、稳定性与安全性，满足公司长期业务使用及后续升级需求。
五、服务要求
（一）质量要求
项目建设需严格遵循《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关标准，****点击查看国资委、****点击查看总局关于信创改造的要求；数据迁移需保证100%完整无误，无数据丢失或损坏；OA系统与档案系统对接需实现无缝衔接，归档流程顺畅，满足电子档案全程管理需求；****点击查看公司验收，确保符合业务使用标准。
（二）售后服务要求
服务期内提供7×24小时技术支持，接到问题反馈后1小时内响应，4小时内提供解决方案，24小时内到场处理（特殊情况可协商），保障系统稳定运行；每季度至少提供1次系统巡检服务，及时排查并解决潜在问题；每年提供不少于2次系统操作与运维培训，确保公司相关人员熟练掌握系统使用方法；服务期结束后，需提供3个月的免费技术咨询服务，协助公司做好系统后续运维衔接。
六、报价方式及要求
1. 报价文件组成：
（1）资格审查材料：包括本公告第三条“供应商资格要求”所需的全部证明材料，所有材料需加盖报价人公章，确保真实有效。
（2）报价单：需明确项目总报价、各项服务单价（信创档案管理系统适配、数据迁移、OA对接等）、费用构成（含人工、设备、维护、培训等所有相关费用），报价单需加盖公章，格式自拟但内容需清晰、完整，无模糊或歧义表述。
（3）技术方案：包含项目实施方案（含信创适配流程、数据迁移步骤、OA对接技术路径等）、服务保障措施（质量管控、售后响应机制等）、进度安排（需明确各阶段完成时间，确保符合合同签订后30日内交付的要求），方案需具备可行性与针对性。
（4）其他材料：报价人认为需补充的其他证明材料（如企业荣誉资质、过往类似项目验收报告等）。
2. 提交方式：
通过电子邮件发送至指定邮箱，邮件主题需按照“**保险信创档案系统建设项目-报价人全称”格式填写，并附联系人姓名及电话，确保通讯畅通。
3. 截止时间：**时间2025年9月24日17时整，逾期发送的邮件视为无效报价，采购人将不予接收。
七、联系方式
业务联系人：徐老师 0531-****点击查看6530
采购联系人：修老师 188****点击查看5180
联系地址：中国（**）自由贸易试验区**片区舜华路1173号****点击查看
接收邮箱：****点击查看@taishanpic.com（抄送****点击查看@taishanpic.com）
