江门公共资源交易控股集团有限公司办公文具采购项目询价函

致供应商：

为保障****点击查看集团有限公司本部及各县（市、区）办事处日常办公业务开展，我单位就年度办公文具采购项目开展询价，诚邀贵单位参与本次报价，有关事项说明如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：集团年度办公文具采购项目。

（二）服务周期：采购服务有效期1年。

（三）采购内容：办公文具、低值办公耗材，主要包含签字笔、文件夹、笔记本、装订工具、档案用品等物资，具体品类及预估年度用量详见附件《办公文具预估年用量清单》。

重要说明：本次仅对日常常用物料进行报价；非经常性补充物料不参与本次报价，后续如有实际需求，双方再另行议价。具体日常常用物料品类及预估年度用量详见附件清单。

备注：清单所列数量仅为年度预估参考，****点击查看集团实际下单领用为准，按实际供货 数量据实结算。

（四）供货要求：供应商接到采购需求****点击查看集团指定地点，承担货物包装、运输、装卸等全部交付工作。

二、价格相关约定

（一）贵方针对日常常用物料填报的单品单价为对应品类最高限价，实际结算单价不得高于该报价；本次报价为含税全包价格，包含货物、包装、运输、****点击查看集团本部等全部费用，服务周期内日常常用物料原则上按报价清单的最高限价执行。

（二）价格调整约定：服务期间，如纸浆、塑料、化工日化等核心原材料较签订基准期涨跌幅度超过 10%，供应商可在每季度首月提交书面调价申请，并一并提供上游厂家调价通知、市场行情等佐证资料；经我单位核实并协商一致，签订书面价格确认材料后，仅对受原料波动影响的日常常用物料品类进行单价调整；如原材料价格出现大幅下跌，供应商须同步下调对应品类供货单价。未履行上述书面审核流程，供应商不得擅自更改供货单价。

（三）非经常性补充物料，不纳入本次报价清单，集团后续产生采购需求时，由双方临时协商确定供货价格。

三、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格，可开具合法有效的增值税发票；

（二）具备办公文具供货能力，****点击查看集团本部分批供货需求；

（三）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包，否则采购人有权单方终止合同。

四、评审及选取规则

（一）我单位对所有有效报价文件进行评审，仅针对日常常用物料报价开展评审，综合比对报价水平、供货能力、服务保障条件，择优确定2家供货单位，综合报价更优的作为主要供货单位，日常订单优先向其下达；若主要供货单位出现缺货、无法按期供货等情况，则启用另一家备选供货单位承接需求。实际采购下单时，日常常用物料执行单价不得高于供应商所报对应品类最高限价。

（二）本项目清单仅为预估用量，不保证实际采购金额达到预算额度，全部货款按实际发生供货量结算。

五、报价资料递交

（一）本项目预算总金额 4.9 万元（其中日常常用物料约 4.4 万元仅作为比价评审测算参考，非经常性补充物料预算0.5万元，该部分无需供应商报价，作为项目机动预留）。项目实际发生全部货款，均按实际供货量据实结算，总支出不得超出 4.9 万元总预算。

（二）报价文件需包含：

1. 日常常用物料单品最高限价报价表（加盖单位公章，非经常性补充物料无需填报）；

2. 营业执照复印件；

3. 项目联系人及联系电话。

（三）报价截止时间：2026年9月7日17时。

（四）递交方式：现场递交或邮寄送达，逾期递交视为无效报价。

（五）递交地点：**市****点击查看集团****点击查看管理部

联系人：谈玉莲，联系电话：0750-****点击查看020

附件1：（盖章版）****点击查看办公文具采购项目询价函办公文具采购项目询价函.pdf

附件2：办公文具预估年用量清单办公文具预估年用量清单.xlsx

****点击查看

2026年9月2日