关于公开征集招商活动项目供应商的公告

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发布于 2026-08-14

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广西自由贸易试验区外商投资促进中心
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关于公开征集招商活动项目供应商的公告

****点击查看计划于2026年9月**服贸会期间在**举办一场招商活动,现对活动商务对接服务进行招标采购,向社会邀请符合条件的企业参与磋商,具体要求公告如下:

一、活动时间

暂定2026年9月服贸会期间

二、活动地点

**

三、活动形式、内容

形式:**专场招商推介活动,定向邀约企业、商协会参会。

内容:面向有意布局**、开拓东南亚市场的企业,交流行业及市场动态,推介**产业发展、园区配套及投资营商环境,开展对接洽谈,推动意向项目达成投资**。

四、活动规模

邀约参会企业不低于100人,其中重点参会嘉宾不低于30人,具体要求见第五点“商务服务要求”部分

五、商务服务要求

(一)参会企业邀请服务

本项服务核心目标为邀请不少于100家企业参会,确保参会企业质量与人员层级达标,助力招商活动成效。

1.企业邀请标准

企业数量:确保参会企业不少于100家(头部企业总经理以上嘉宾5家,头部企业参会嘉宾8家,商协会秘书长以上嘉宾5家,商协会参会嘉宾5家,普通企业总经理以上嘉宾20家,普通企业参会嘉宾57家)。

企业类型:头部企业指服贸、跨境经贸、现代产业等服务贸易领域国内行业头部、上市企业、大型集团、跨国区域分支机构;商协会指**性、****点击查看协会及分支机构;普通企业指近期有意向投资**或与**开展经贸对接的各类市场主体。

参会确认:供应商需负责参会企业及人员的邀约、确认工作,最终参会企业及人员名单需经我单位审核确认,审核通过后方可作为最终参会名单,确保实际参会企业数量不低于100家。

2.邀请执行流程

前期筹备:活动前,供应商需提交详细的企业邀请方案,包括拟邀请企业名单,经我单位审核通过后启动邀约工作。

邀约执行:供应商需安排专人负责一对一邀约,通过电话、邮件、微信等多种方式对接企业,明确活动时间、地点、主题及参会价值,及时反馈邀约进展(含已确认参会、待确认的企业名单)。

名单确认:活动前2个工作日,供应商需完成所有邀约工作,提交最终参会名单(含企业名称、参会人员姓名、职务、联系方式),经我单位审核确认后,同步发送活动通知(含活动议程、注意事项、交通指引等)给所有参会人员。

现场核对:活动当天,供应商需安排专人负责参会人员签到,核对参会人员身份,确保实际参会企业及人员与确认名单一致,若出现企业或人员缺席,需及时向我单位汇报,并协调备选企业补充,确保活动规模达标。

3.配套服务

参会提醒:活动前1天,供应商需通过短信、微信等方式提醒所有参会人员活动时间、地点及注意事项,避免遗漏。

4.筹备人员和时间要求

需安排至少1名高管、3名工作人员开展专项邀商工作,邀商时间不低于20个自然日,活动当天需提前3个小时到活动现场开展嘉宾签到和组织参会工作。

六、供应商资格条件

1.基本资格条件:供应商应在国内注册,具备法人资格,****点击查看采购所需全部服务,且需提供有效的营业执照(复印件加盖公章);同时,供应商需提供信用中国查询截图,确保自2025年起未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,信用状况无异常。

2.特定资格条件:

(1)资质要求:无。

(2)业绩要求:服务政府相关招商活动经验。

(3)其他要求:无。

(4)供应商不得参加资格审查的情形:a.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本项目同一合同项下的采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。b.因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,或者存在财政部门认定的其他重大违法记录,以及在财政部门禁止参加采购活动期限以内的。

3.本项目不接受联合体磋商。

七、评审方法及评审标准

1.资格审查

评标委员会对所有供应商的响应文件进行资格审查。以确定供应商是否具备磋商资格。资格审查表如下,缺少任何一项或有任何一项不合格者,其资格审查视为不合格。

序号

评审因素

评审内容及评审标准

1

(1)具有独立承担民事责任的能力和履行合同所必需的设备和专业技术能力

审查法人或者其他组织的营业执照等证明文件。须按以下要求提供,材料须有效。

供应商是企业则审查营业执照(副本)复印件;****点击查看事业单位,****点击查看事业单位法人证书(副本)复印件;供应商是非企业专业服务机构的,则审查执业许可证等证明文件复印件。

(2)具有良好的商业信誉

审查商业信誉声明。须提供,格式见附件响应文件格式“响应声明书”。

(3)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

①审查响应截止时间前6个月内,供应商任意1个月依法缴纳税费证明复印件加盖供应商公章。

供应商成立不足1个月的,无需提供缴纳税费证明。

依法免税的供应商,须提供相应文件证明其依法免税。

(4)诚信要求

①审核标准:供应商如被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,则资格审查不予通过,按无效响应处理。

②信用信息查询渠道:中国执行信息公开网,信用中国网:“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”

③查询方式:资格审查时,采购人或采购代理机构通过上述渠道查询供应商的信用记录供评委审核。

④信用信息查询记录和证据留存的具体方式:通过上述查询渠道查询的供应商信用记录查询结果,将作为采购活动档案留存

(5)具备法律、行政法规规定的其他要求

无。

2

供应商应符合的特定资格要求

(1)资质要求

须符合“供应商资格条件”的要求

(2)业绩要求

须符合“供应商资格条件”的要求

(3)其他要求

须符合“供应商资格条件”的要求

3

供应商不得参加资格审查的情形

须符合“供应商资格条件”的要求

4

磋商保证金

2.评审标准

评分表

序号

评审因素及分值

分值

属性

评审标准

说明

1

商务部分(40分)

业绩(40分)

客观分

****点击查看政府招商活动,执行过大型展会、大型活动服务工作的,一个得10分,最高得40分。

以批复文件或者合同复印件或验收书为证,原件备查

2

技术部分(50分)

企业邀请方案

(25分)

主观分

一档(8分):方案未满足活动需求,内容不完整,未考虑实际需求,基本没有针对性;

二档(16分):方案基本满足活动保障的需求,内容基本完整、有考虑实际需求,有条理性和针对性;

三档(25分):方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求,有很强的针对性。

未提供方案的项目得0分

应急方案(15分)

主观分

一档(5分):方案未满足活动需求,内容不完整,未考虑实际需求,基本没有针对性;

二档(10分):方案基本满足活动保障的需求,内容基本完整、有考虑实际需求,有条理性和针对性;

三档(15分):方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求,有很强的针对性。

未提供方案的项目得0分

实施人员配置分(10分)

客观分

拟投入本项目人员不少于3人,设置客商邀约专职岗位,专职人员有相关项目经验得10分。分工基本合理得5分,不满足不得对应分值。

未提供得0分。

3

报价

(10分)

客观分

以满足磋商文件要求且最后响应价格最低的磋商报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(评审基准价/磋商报价)×价格分满分分值。

磋商报价计算时均为供应商的实际磋商最后报价。最终成交金额=磋商最后报价。

4

综合得分

=1+2+3(各项评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”)

八、需提交的竞争文件

详见附件:响应文件格式

九、报价要求

本次报价须为人民币报价,只要填报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额,报价应被视为已经包含了但并不限于本项目各项购买服务及相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费。对于本文件中明确列明必须报价的服务,供应商应分别报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在响应总报价中。

十、响应有效期

响应文件递交截止之日起120天。响应有效期不足的响应文件将被否决。在特殊情况下,采购人可与供应商协商**响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。供应商可拒绝接受延期要求。同意**有效期的供应商不能修改响应文件。

十一、中标候选人推荐原则

评标委员会将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,按投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排序)并推荐成交候选供应商。采****点击查看委员会推荐排名第一的成交候选人为成交人。采购人将通知成交人并与之签订项目服务合同。

十二、验收成果

需提供项目验收总结报告、图片、视频(如有)等资料,总结报告需提供电子版一份,打印纸质版(加盖公章)一份备案。

十三、项目预算及付款方式

(一)项目预算:15.5万元。

(二)审核流程:我中心将根据提交的投标文件进行开会研究,经过全方位的考评审****点击查看公司作为本次项目的服务供应商。

(三)付款方式:合同签订后5个工作日内支付50%预付款,待项目结束后,成交人提供项目结案报告并经采购人验收合格通过后开具合法的增值税发票,采购人根据验收结论支付尾款,具体付款方式以合同约定为准。

十四、提交竞争文件时间

截止时间为2026年8月20日09:00(投标文件送达地址:****点击查看市**区**大道10号中国-****点击查看中心3号楼816室)。

联系人:叶涛,电话:0771-****点击查看635/180****点击查看0577。

附件:响应文件格式

****点击查看

2026年8月14日

附件

响应文件格式

注:有签字、盖章要求的应按要求签字、盖章。

响应文件的外包装封面格式:

响 应 文 件

项目名称:

项目编号:

分标号:(若无留空或写“/”)

响应文件名称:纸质版响应文件、单独密封文件的密封袋。

供应商名称:

供应商地址:

在 年 月 日 时 分之前不得启封

截标时启封

年 月 日

(1)纸质版响应文件封面格式:

正本/副本

响应文件

项目名称:

项目编号:

分标号:(若无留空或写“/”)

响应文件名称:资格审查文件、商务技术文件、报价文件

供应商名称:

供应商地址:

年 月 日

目录

(需有页码)

第一部分 资格审查文件

1.响应声明书格式:

响应声明书

致:(采购人名称):

(供应商名称)系中华人民**国合法企业, (经营地址) 。

我(姓名) 系(供应商名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的(项目名称)项目的磋商,为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其响应产品和服务,我方就本次磋商有关事项郑重声明如下:

(1)我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

(2)我方不是采购人的附属机构;也不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商或其附属机构。

(3) 我方承诺在参加本采购项目活动前,****点击查看银行认定的失信名单,我方具有良好的商业信誉。

(4)我方及本人承诺在参加本采购项目活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录及不良信用记录。重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。如我方提供的声明不实,则自愿承担相关法规中提供虚假材料的规定给予的处罚。

(5)我方承诺具有履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力。

(6)我方承诺未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,如我方提供的声明不实,则接受本次响应作为否决响应的处理。

(7)我方承诺成交后按规定缴纳代理服务费。如未按时缴纳,贵方可不退还我方提交的磋商保证金,并从中扣除代理服务费。

我方对以上声明负全部法律责任。如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人签名或盖章:

供应商公章:

年 月 日

2.法定代表人身份证明(无授权代表时提供):

法定代表人身份证明

供应商名称:

单位性质:

统一社会信用代码:

地址:

成立时间: 年 月 日

经营期限:

姓名: ;性别:

年龄: ;职务: ;身份证:

系 ( 供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

供应商公章:

年 月 日

附件:1)法定代表人身份证复印件

注:法定代表人亲自出席截标会议时,须随身携带本“法定代表人身份证明”原件一份以及身份证原件,以备核查。

2.法定代表人授权委托书(有授权代表时提供):

法定代表人授权委托书

致:(采购人名称)

我 (姓名) 系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工(姓名)以我方的名义参加(项目名称 )项目的磋商活动,并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、截标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权,特此委托。

被授权人签名或盖章: 法定代表人签名或盖章:

职务: 职务:

被授权人身份证号码: 授权人身份证号码:

被授权人邮箱:

供应商公章:

年 月 日

附件:1)法定代表人身份证复印件及授权代表身份证复印件

注:授权代表出席截标会议时,须随身携带本“法定代表人授权委托书”原件一份以及本人身份证原件,以备核查。

3.法人或者其他组织的营业执照等证明文件。即供应商是企业则提供营业执照(副本)复印件;****点击查看事业单位,****点击查看事业单位法人证书(副本)复印件;供应商是非企业专业服务机构的,则提供执业许可证等证明文件复印件。(加盖供应商公章)。

4.依法缴纳税费证明材料。供应商成立不足1个月的,无须提供缴纳税费证明。依法免税的供应商,须提供相应文件证明其依法免税。(按“评审方法及评审标准” “资格性检查表”规定提供)(加盖供应商公章)。

5.信用中国网查询信息。

6.供应商认为应当要提交的资格证明材料。

第二部分 商务技术文件

1.商务部分(近年来供应商类似成功案例的业绩证明)

采购单位名称

项目名称或服务内容

服务

数量或年限

单价(元)

合同总价

(元)

采购单位联系人及联系电话

注:

(1)未附证明材料的业绩无效,证明材料见第八条《评审方法及评审标准》规定

(2)类似项目的定义见第八条《评审方法及评审标准》规定。

(3)本表可拓展并逐页签字及盖章。

法定代表人或授权代表签名或盖章:

供应商公章:

2.技术部分(供应商自行编写)

3.供应商认为需提供的其他材料(根据磋商文件编写)

第三部分 报价文件

1.响应函格式(必须提供):

响 应 函

致:_(采购人名称)_

我方已仔细研究了(项目名称)的磋商文件的全部内容,签字代表(授权代表姓名)经正式授权并代表供应商 (供应商名称) 提交响应文件正本一份、副本 份。

据此函,签字代表宣布同意如下:

(1)供应商已详细审查全部“磋商文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于磋商文件、采购过程、采购结果有进行询问、异议的权利及相关渠道和要求。

(2)供应商在响应之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受磋商文件的各项规定和要求,对磋商文件的合理性、合法性不再有异议。

(3)响应有效期自响应文件递交截止之日起 天。

(4)如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本供应商将按“磋商文件”及法律法规的规定履行合同责任和义务,并承诺不分包及转包他人。

(5)供应商同意按照贵方要求提供与磋商有关的一切数据或资料。

(6)与本项目有关的一切正式往来信函请寄:

地址: 邮编: 电话:

传真:

供应商代表姓名 职务: 邮箱:

供应商名称(公章):

法定代表人或授权代表签名或盖章:

日期: 年 月 日

2.报价明细表格式:

报价明细表

金额单位:人民币(元)

序号

产品或服务名称

规格型号

单位及数量

单价

总价(含税)

……

注:本表供应商可自行调整和拓展,并逐页签字及盖章

法定代表人或授权代表(签名或盖章):

供应商名称(公章):

日 期: 年 月 日

(2)纸质响应文件电子版信封封面参考格式(若有,可以手写,密封):

响应文件

项目名称:

项目编号:

分标号:(若无留空或写“/”)

响应文件名称:纸质响应文件电子版

供应商名称:

供应商地址:

在 年 月 日 时 分之前不得启封

年 月 日

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