文书档案整编服务询价书

本公司因档案管理规范化需要，现对库存文书档案的整理、编目及数字化服务进行公开询价。欢迎具备相关资质和经验的合格供应商参与报价。

一、项目概况

1.单位名称：****点击查看**公司/****点击查看**公司

2.项目背景：我单位现存一批历史文书档案（2008-2025年度收发文），目前处于未规范整理状态，需进行专业的整理、分类、编目，并实现数字化管理，以利于长期安全保存和高效检索利用。

二、服务内容及要求

供应商需就以下全部内容提供整体服务方案及报价：

（一） 档案整理服务

1.前期清点与鉴定：对档案进行初步清点、核查，区分不同保管期限和价值。

2.分类与组卷：按照《机关档案管理规定》（DA/T 42-2023）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等国家标准开展档案整理。

3.修整与装订：对需要装订的档案采用线装或不锈钢钉等符合国家标准的方式装订。

4.编目与装盒：编制规范的档案目录（案卷目录、卷内文件目录等），并按要求打印、粘贴档号标签，最后将整理完毕的档案装入专用档案盒。

（二） 档案数字化服务

扫描格式：输出格式为PDF。

（三）其他服务

1.提供必要的耗材：包括但不限于专用档案盒、档案袋、目录表格、各类标签等，所有耗材需符合国家“无酸”标准。

2.保密承诺：必须签署严格的保密协议，所有参与人员需进行背景审查，确保档案信息绝对安全，不发生任何泄密事件。

三、报价人资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的法人企业，持有有效的营业执照，经营范围需包含档案管理、档案数字化、信息技术服务等相关内容。

2.具备履行合同所必需的专业技术能力和设备，拥有稳定的专业技术团队。

3.具备完善的保密管理制度和措施。

四、报价内容的要求

1.报价方式：请按下表报价

2.报价应包含人工费、材料费、设备使用费、管理费、税费等一切费用。不再另增任何费用。

3.报价人除上述询价表外，还需提供营业执照复印件、法人代表身份证复印件、**省档案服务机构备案证书、项目负责人及主要档案技术人员相关资质证明等。

4.所有材料需全部加盖公章，未完整提供上述材料则按无效报价书处理。

5.报价文件递交的截止时间注意事项：报价人应在2025年9月24日17:00前将报价文件密封送达或邮寄（请务必使用EMS****点击查看公司，逾期收到恕不接受。

6.报价人应在文件或邮件表面备注“文书档案整编服务”字样，否则报价人承担因此造成的报价书遗失的所有责任。

3.各报价人在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

4.我公司不负责向各报价人解释报价文件评定办法及结论。所有递交的报价文件一律不退回。我公司不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。

地 址：**省**市**区东埔镇东吴港区1号

收 件 人（监察室）：党群部

联系电话：182****点击查看1520